貿易軟體系統介紹

貿易軟體系統特色

提供簡體、繁體、英文操作界面。

提供中文簡/繁體即時轉譯功能。

從報價訂單到采購出貨及帳款作業至統計分析所有相關資料緊密連貫、一氣呵成。

提供多公司別資料管理，可控管公司間的層次關系及人員操作權限。

各業務表單可設置不同的公司擡頭以利業務接單或採購下單。

各業務表單可結合MS Outlook或Outlook Express直接發送E-Mail給客戶或廠商。

產品資料結合圖片影像，可直接產生圖文並茂的彩色報價單、訂單或採購單。

可自動產生應收/付帳款對帳單，提供分批出貨、異常出貨、訂單出貨統計。

各業務表單可轉出多種文件格式（如MS Word、MS Excel、PDF等）。

提供Shipping Mark制作工具，設計出來的嘜頭可自動嵌入到業務表單。

提供查詢界面各欄位選擇性轉出至MS Word或MS Excel，以利自定方式之資料查詢分析。

提供產品電子型錄功能，易於瀏覽、介紹、展示公司的產品。

累積6000多家國際貿易商客戶,真正為貿易商(貿易公司)定制的貿易管理軟體。

貿易軟體系統流程圖

貿易軟體系統管理報表

由於篇幅有限，只羅列部分內容……

客戶資料表	客戶產品資料表	客戶久未交易分析表	客戶交易歷史資料表
供應商資料表	供應商產品資料表	供應商交易歷史資料表	產品基本資料表
產品資料表（含圖片）	產品/客戶/供應商產品表	開發信件表	開發信＋報價單資料表
信用證資料表	客戶索樣資料表	Sample Invoice List	寄樣狀況表
寄樣數量/費用分析表	索賠資料表	Quotation	Photo Sheet
報價後續追蹤	報價工作底稿	Sales Confirmation	訂單資料表（含圖片）
大類訂單資料表	訂單出貨狀況表	訂單未下采購提示表	訂單利潤分析表
訂單統計表	供應商詢價資料表	Purchase Order	采購資料表（含圖片）
大類采購資料表	采購統計表	供應商采購排名表	產品采購排名表
Packing List	Invoice List	Invoice利潤分析表	出貨統計表
出貨分析表（客戶＋產品）	大類Packing List	大類Invoice List	出貨異常狀況提示表
應收帳款對帳單	應收帳款匯總表	應付帳款對帳單	應付帳款匯總表
其它收支款資料表	依客戶統計圖表	依產品統計圖表	依供應商統計圖表
依業務員統計圖表	客戶＋產品統計圖表

貿易軟體系統詳細介紹

基本資料管理

權限管理：可針對各操作人員設置每項作業的權限（新增、修改、刪除、查詢、打印、特殊權、復核權等）。

客戶管理：客戶的基本信息科學管理，可對客戶進行劃分類別、地區、等級、信用額度控管以利後續業務運作。同時提供嘜頭資料編輯，

Customer Product 管理，潛在客戶資料管理，交易歷史查詢等功能。

廠商管理：廠商的基本信息管理（如負責人、付款方式、經營產品等），以及Supplier Product 管理，交易歷史查詢等，同時還提供廠商產品

價格統壹調整功能以利後續采購作業管理。

產品管理：詳細記錄產品的相關信息，如規格描述、大類、圖片、包裝方式、組合關系（用於成品對應的零配件BOM管理）、對應的供應商資料

等。壹項產品可對應多家廠商，也可針對不同的客戶有不同的規格描述及包裝方式。產品規格描述可分類別管理（如C類為中文，E類

為英文），在業務表單中可隨意選擇要使用之產品描述類別。

業務管理

日常的Quotation、Sales Confirmation 作業管理。提供分批出貨管理功能，而未出貨產品可更改排程、數量可予以取消；提供報價、訂單後續

追蹤及利潤分析功能以利業務管理；針對組裝性產品，可設定部分數量下零件采購組裝、部分數量整組采購出貨，以便後續自動產生采購資料。

采購管理

提供Sales Confirmation自動產生Purchase Order功能，不論是成品采購或是組裝零子件分別采購，系統都可自動產生采購作業（含供應商、產

品需求數量、價格等），自動生成Purchase Order。Sales Confirmation分批出貨排程可自動產生到采購單的分批交貨排程中。提供箱號編排功

能，方便供應商包裝外箱的嘜頭印制。針對客戶訂單量少的產品，提供合並下單、采購建議的功能。在下單時可隨時查閱各產品的供應商價格及

交易歷史以便議價采購。提供訂金付款作業，包括多次分批付訂，均有詳細記錄，以利後續帳款沖銷。直接產生多種格式之中英文采購單。

出貨管理

由Sales Confirmation自動產生Packing與Invoice，無論單張或多張Sales Confirmation壹起出貨皆可處理。自動由Packing產生Invoice資料，

確保出貨資料壹致性。自動由出貨資料回沖Sales Confirmation及Purchase Order已交貨量，並自動產生客戶A/R及供應商A/P帳款、交易歷史、

各種角度的統計分析資料。提供Invoice利潤分析，除自動計算采購成本或Commission費用外，亦可管理其它相關的出口費用，以計算更精確的

利潤。

財務管理

自動結轉Sales Confirmation及Purchase Order之訂金、Invoice產生的應收/付帳款明細，協助會計人員輕松處理對帳作業。另外提供用戶自行

輸入其它帳款的功能，方便用戶將非貿易往來的帳款或費用，壹起匯整到對帳單中，壹次完成往來帳款的核對，整理應收/付帳款、已收/付款資

料，每月依客戶/廠商別匯總應收/付帳款對帳單及匯總表。

稽核管理

根據日常作業的Sales Confirmation、Purchase Order、Invoice等數據自動產生依客戶/產品/業務/日期/廠商....等多種角度做出貨追蹤理；

依客戶/產品/業務/日期/廠商/公司......等多種角度做統計分析管理。可自動生成各種統計分析圖表。

貿易軟體系統適用行業

一般貿易商（雜貨、禮品、工藝品、文具、玩具、家具、日用品、戶外用品、電子、儀器、機械、電機、五金工具、腳踏車零組件、運動器材與

汽機車零組件……等行業）、制造業貿易部、兩岸三地貿易商等。